Rafa Nascimento

Reunião Diária: muito maior do que se imagina

Posted in scrum, time by Rafa Nascimento on 15/05/2011

Uma Reunião Diária é muito mais do que uma simples reunião onde todos os membros do time se juntam para dizer o que estão fazendo. Se fosse tão simples quanto isso, eu diria que a Reunião Diária não tem utilidade alguma, pois simplesmente olhar para o quadro já informa tudo o que cada pessoa está fazendo. Esta reunião é uma reunião de “status report” para o próprio time. Ora, se um time se diz auto-organizável, este deve ser maduro o suficiente ao ponto de que cada um de seus membros assuma compromissos perante o time e o próprio time saiba cobrar estes compromissos. A Reunião Diária é o momento para isso.

Times iniciantes no Scrum ou no XP utilizam a seguinte fórmula para obter o real valor desta reunião e mantê-la “chamativa”:

  • 15 minutos de reunião
  • O que fiz até esta reunião?
  • O que farei até a próxima reunião?
  • O que impede meu trabalho?

O valor envolvido nesta reunião é a comunicação. E a maior utilidade dela é a possibilidade de os membros do time assumirem compromissos perante os outros membros e cobrarem compromissos anteriores. É bom lembrar: aquele grupo específico de pessoas está reunido em prol de um objetivo maior. Em um time, o sucesso é compartilhado e o fracasso também. O que o outro está realizando é tão importante quanto o que eu estou realizando. É tão parte do meu trabalho quanto o código que eu mesmo faço. Isso se chama código comunitário: todo o código gerado pelo time é de responsabilidade de cada um de seus membros. Portanto, se você fez besteira ou está enrolando para terminar uma tarefa, seja humilde o suficiente para se retratar perante o time e agir em prol do seu sucesso.

Quando um compromisso é assumido em uma Reunião Diária, isso quer dizer que, até a próxima, este compromisso estará liquidado. Se não estiver, o mínimo que os outros membros do time devem fazer é se interessar pelo que impediu o compromisso de ser honrado. Uma falha do próprio time pode ter ocasionado isso. Uma falha do ScrumMaster pode estar causando isso.

A Reunião Diária mantém-se curta para que não seja evitada. Assim, caso haja algum problema maior para ser resolvido, outra reunião, entre as partes interessadas ou todos, pode ser iniciada após o status, e todos os outros membros seguem o seu fluxo de concentração. O tamanho e a frequência desta reunião permitem que os membros do time mantenham-se focados pela maior parte do tempo no objetivo do sprint. Sua frequência diária é fruto do tamanho curto de um sprint, e permite que não haja desperdícios ou surpresas durante o mesmo, além de manter o time sincronizado.

Ou seja:

  • 15 minutos de reunião – mantém a reunião relevante e enxuta.
  • O que eu fiz até esta reunião? – O compromisso que eu assumi na última reunião deve estar liquidado nesta reunião. Se não estiver, há um impedimento ou mal-planejamento.
  • O que farei até a próxima reunião? – O compromisso é assumido perante todos os outros membros do time. Respeitar este compromisso é respeitar o time.
  • O que impede meu trabalho? – Impedimentos devem ser relatados ao ScrumMaster. A resolução de impedimentos deve ser cobrada do ScrumMaster.
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